# Privacy en beveiliging omtrent AI Met MeetingTrack neem je moeiteloos vergaderingen op, transcribeer je gesprekken automatisch en genereer je notulen, besluiten en taken met behulp van AI. Omdat we hierbij werken met gevoelige informatie, vinden we het belangrijk om volledig transparant te zijn over hoe we met jouw gegevens omgaan en welke onderdelen van onze infrastructuur hierbij betrokken zijn. ## Training van AI modellen Hier kunnen we kort over zijn: **Jouw data wordt niet gebruikt om AI modellen te trainen.** ## Waar worden je gegevens opgeslagen? Op servers in **Amsterdam**. Alle audio-opnames en transcripties die je maakt met MeetingTrack worden veilig opgeslagen bij onze provider DigitalOcean op servers in Amsterdam (AMS-datacenter). Dit betekent dat je data binnen de Europese Unie wordt verwerkt en opgeslagen, onder bescherming van de Europese wet- en regelgeving, waaronder de AVG (GDPR). Ook onze gebruikte AI-modellen draaien op servers in België. Dit zorgt ervoor dat de verwerking dicht bij de opslag plaatsvindt, wat zowel de prestaties verbetert als de kans op ongewenste data-overdracht naar buiten de EU verkleint. ## Hoe wordt AI ingezet binnen MeetingTrack? Onze AI analyseert je opnames en transcripties om automatisch notulen, taken en besluiten te genereren. Dit gebeurt uitsluitend om jou als gebruiker beter te ondersteunen, niet om onze modellen te trainen of om derden toegang te geven tot jouw data. Belangrijk om te weten: 👉🏼 **Jouw data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.** 👉🏼 **Jouw opnames of resultaten worden niet gedeeld met andere klanten.** 👉🏼 **Jouw gegevens worden alleen verwerkt om de functionaliteit van MeetingTrack mogelijk te maken.** ## Beveiliging van je data Je gegevens worden altijd beschermd met sterke beveiligingsmaatregelen: - **Versleuteling in transit en at rest**, zodat je informatie niet leesbaar is voor onbevoegden. - **ISO 27001 en SOC2 compliant infrastructuur** van onze hostingprovider. - **Toegangsbeheer en logging**, zodat alleen geautoriseerde processen en medewerkers toegang krijgen indien absoluut noodzakelijk. ## Transparantie en controle We willen dat je altijd inzicht hebt in hoe jouw data wordt verwerkt. Daarom kun je: - Opnames zelf beheren en verwijderen uit het platform: [[Opnames verwijderen]]. - Beheren wie gebruik mag maken van de AI: [[Beheer van AI toegang]] - Vergaderingen privé maken, zodat deze en zijn opnames uitsluitend zichtbaar zijn voor de deelnemers van de vergadering: [[Een vergadering aanmaken]] - Contact opnemen met ons team via [MeetingTrack support](https://meetingtrack.ai/contact/) als je vragen hebt over gegevensverwerking.