# 2. Vergadering aanmaken <div style="position: relative; box-sizing: content-box; max-height: 80vh; max-height: 80svh; width: 100%; aspect-ratio: 2.013845185651353; padding: 40px 0 40px 0;"><iframe src="https://app.supademo.com/embed/cmcel7p2u5fe58qszm62m3fcz?embed_v=2&utm_source=embed" loading="lazy" title="#2 Vergadering aanmaken" allow="clipboard-write" frameborder="0" webkitallowfullscreen="true" mozallowfullscreen="true" allowfullscreen style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;"></iframe></div> Met MeetingTrack kun je op drie verschillende manieren eenvoudig een nieuwe vergadering aanmaken: via je dashboard, de navigatiebalk, of het vergaderingen tabblad. Zo heb je altijd snel toegang om te starten. Bij het aanmaken van een vergadering vul je eerst de naam in. Je kiest of de vergadering **privé** is (alleen zichtbaar voor genodigden) of openbaar (zichtbaar voor alle workspace-leden). Ook kun je een **referentie** toevoegen, wat het terugvinden van vergaderingen makkelijker maakt via filters of het referenties-tabblad. Het is belangrijk om **het doel** of de omschrijving van de vergadering toe te voegen. Dit zorgt voor duidelijkheid en helpt om gerichter te vergaderen met een concreet resultaat voor ogen. Daarnaast stel je **datum, tijd en locatie** in. Heb je je Microsoft-account gekoppeld, dan kun je deelnemers direct een **agenda-uitnodiging** sturen. Je kunt ervoor kiezen om de vergadering via **Teams** te houden, zodat er automatisch een Teams-link wordt toegevoegd. Ook wijs je een **voorzitter en notulist** aan; deze hebben de rechten om de vergadering te beheren en notulen te maken. **Deelnemers** voeg je toe vanuit je workspace, maar je kunt ook **externe deelnemers** uitnodigen, bijvoorbeeld klanten of partners. Na afloop kun je ervoor kiezen om hen de notulen te mailen of toegang te geven via het gastportaal. Daarnaast kun je **geïnformeerde gebruikers** instellen: workspace-leden die niet meedoen aan de vergadering maar wel de notulen mogen inzien. Tot slot is er de optie om iedereen notulist te maken, zodat meerdere deelnemers notities kunnen maken, wat normaal gesproken beperkt is tot voorzitter en notulist. Met deze opties heb je alle tools in handen om je vergadering snel en efficiënt aan te maken en voor te bereiden. ### Onze andere demo's [[Overzicht MeetingTrack]] [[1. Hoe stel je je workspace in]] [[3. Hoe notuleer je een vergadering]] [[4. Hoe rond je een vergadering af]] [[5. Losse taken aanmaken]] [[6. Referenties]] [[7. Beheer je account]] [[8. Microsoft koppeling]] [[9. Licenties aanschaffen]] [[10. AI Notuleren]]