# 3. Hoe notuleer je een vergadering <div style="position: relative; box-sizing: content-box; max-height: 80vh; max-height: 80svh; width: 100%; aspect-ratio: 2.013845185651353; padding: 40px 0 40px 0;"><iframe src="https://app.supademo.com/embed/cmcvwdso50qp39empkoq1rdg8?embed_v=2&utm_source=embed" loading="lazy" title="#3 Hoe notuleer je een vergadering" allow="clipboard-write" frameborder="0" webkitallowfullscreen="true" mozallowfullscreen="true" allowfullscreen style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;"></iframe></div> Zodra je een vergadering hebt aangemaakt, kun je direct beginnen met het klaarzetten van de agenda of meteen starten met notuleren. MeetingTrack werkt met drie notuleerniveaus om je vergadering gestructureerd vast te leggen: 1. **Hoofdniveau (Level 1)** – Dit zijn de grote thema’s of blokken, zoals bijvoorbeeld “Ingekomen punten”, “Projectupdate” of “Budget”. 2. **Onderwerpniveau (Level 2)** – Hier noteer je specifieke bespreekpunten binnen een hoofdagendapunt. 3. **Besluiten-/Actieniveau (Level 3)** – Dit zijn de afspraken en acties die uit het onderwerp voortkomen. Je kunt hier ook een verantwoordelijke en een deadline aan koppelen. Vooraf stel je de agenda op met hoofdagendapunten en bijbehorende onderwerpen. Tijdens de vergadering voeg je besluiten en acties toe aan de relevante onderwerpen, zodat de agenda en notulen netjes in elkaar overlopen. Je kunt aan elk hoofdagendapunt een referentie toevoegen, bijvoorbeeld een projectnaam of klant, zodat je later gemakkelijk gerelateerde taken en besluiten terugvindt. Daarnaast is het mogelijk om per besluit aan te geven wie verantwoordelijk is en wanneer een taak afgerond moet zijn. Taken krijgen een kleurcode: blauw voor besluiten, oranje voor taken, groen voor afgeronde taken en rood voor taken met een verlopen deadline. Ook kun je op alle drie niveaus bestanden toevoegen, bijvoorbeeld documenten of presentaties, om de vergadering compleet te maken. Als je klaar bent met notuleren, klik je simpelweg op “Stop notuleren” en kun je de vergadering afronden. Zo houd je overzicht en zorg je dat alle belangrijke punten en acties direct worden vastgelegd. ### Onze andere demo's [[Overzicht MeetingTrack]] [[1. Hoe stel je je workspace in]] [[2. Vergadering aanmaken]] [[4. Hoe rond je een vergadering af]] [[5. Losse taken aanmaken]] [[6. Referenties]] [[7. Beheer je account]] [[8. Microsoft koppeling]] [[9. Licenties aanschaffen]] [[10. AI Notuleren]]