# 4. Hoe rond je een vergadering af <div style="position: relative; box-sizing: content-box; max-height: 80vh; max-height: 80svh; width: 100%; aspect-ratio: 2.013845185651353; padding: 40px 0 40px 0;"><iframe src="https://app.supademo.com/embed/cmdhf9vd13bb96n9nyqujdvb1?embed_v=2&utm_source=embed" loading="lazy" title="#4 Hoe rond je een vergadering af" allow="clipboard-write" frameborder="0" webkitallowfullscreen="true" mozallowfullscreen="true" allowfullscreen style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;"></iframe></div> Als je vergadering klaar is en alle notulen definitief zijn, kun je de vergadering afronden. Hierbij worden de notulen ‘bevroren’, wat betekent dat ze niet meer aangepast kunnen worden. Zo bouw je een betrouwbaar en compleet dossier op van alle besproken punten en besluiten. Direct na het afronden kun je ervoor kiezen om meteen een volgende vergadering in te plannen. Deze vervolgvergadering neemt automatisch de openstaande acties en besluiten mee, zodat je eenvoudig voortgang bespreekt en taken kunt afsluiten. Wil je dit later doen? Geen probleem, via een knop linksboven in een afgeronde vergadering plan je ook achteraf een nieuwe sessie in. Daarnaast is het mogelijk om de notulen als PDF per e-mail te delen met de deelnemers. Heb je ook externe deelnemers uitgenodigd? Dan kun je ervoor kiezen om de notulen ook met hen te delen. Klik je op “Afronden”, dan wordt de huidige vergadering gesloten en wordt er automatisch een nieuwe vergadering aangemaakt en geopend. Zo houd je je vergaderproces overzichtelijk en gestroomlijnd. ### Onze andere demo's [[Overzicht MeetingTrack]] [[1. Hoe stel je je workspace in]] [[2. Vergadering aanmaken]] [[3. Hoe notuleer je een vergadering]] [[5. Losse taken aanmaken]] [[6. Referenties]] [[7. Beheer je account]] [[8. Microsoft koppeling]] [[9. Licenties aanschaffen]] [[10. AI Notuleren]]