# Hoeveel licenties heb ik nodig? Voor **MeetingTrack** heb je één licentie per _actieve gebruiker_ nodig. Wie precies een licentie nodig heeft, hangt af van hoe je het systeem inzet. Wil je optimaal profiteren van de tijdswinst en samenwerking die MeetingTrack biedt? Dan adviseren we om **alle collega’s** een licentie te geven. ## ✅ Licentie vereist voor Iedereen die actief werkt in MeetingTrack, zoals gebruikers die: - Vergaderingen aanmaken of voorzitten - Notuleren - Taken aanmaken of bewerken - Inloggen en acties uitvoeren ## ❌ Geen licentie nodig voor - Externe gasten (zoals klanten of leveranciers) - Collega’s die alleen taken opvolgen - Collega’s die alleen deelnemen aan vergaderingen - Gebruikers die niet zelf vergaderingen of notulen aanmaken ## 💡 Advies Wil je dat MeetingTrack breed wordt gedragen in je organisatie? Zorg dan dat iedereen toegang heeft. Als al je collega’s een licentie hebben, wordt MeetingTrack sneller de standaard voor samenwerken. ## ↗️ Externe deelnemers (gasten) Na uitnodiging via hun e-mailadres én het aanvinken van de gasttoegang kunnen gasten: - De vergaderingen zien waarbij ze zijn uitgenodigd - Taken inzien die aan hen gekoppeld zijn Ze hebben hiervoor géén licentie nodig. Je kunt gasttoegang inschakelen in het deelnemers tabblad, of bij het afronden van de vergaderingen kun je het vinkje aanzetten bij gasttoegang verlenen.