# Licentiebeheer in MeetingTrack Wij geloven in een eenvoudig, eerlijk en transparant licentiemodel. Geen verborgen kosten, geen ingewikkelde pakketten en je hoeft niet te betalen per feature. Je betaalt één vaste prijs per actieve gebruiker, per maand of per jaar. Dat noemen wij een PRO-licentie. Wil je ook AI gebruiken? Dan betaal je alleen wat je gebruikt. Licenties zijn altijd opzegbaar en overdraagbaar aan collega’s, zodat je alleen betaalt voor wie er daadwerkelijk gebruik van maakt. ## 🧾 Hoe werkt het licentiemodel? Licenties in MeetingTrack worden beheerd **per workspace**, niet per gebruiker. Dit betekent dat je licenties afneemt namens je organisatie (de workspace), en zelf bepaalt welke gebruikers binnen die workspace een licentie krijgen toegewezen. - ✅ **Je koopt een aantal seats** voor jouw workspace. - 🔁 **Licenties zijn overdraagbaar**: je kunt ze op elk moment toewijzen aan een andere collega. ## 🔄 Gedeelde licentie: slechts één licentie per persoon Elke gebruiker heeft **maar één MeetingTrack-licentie nodig**, ongeacht het aantal workspaces waarin hij/zij actief is. Dit heet een **gedeelde licentie**: > 🧑‍💼 Een gebruiker met een actieve licentie in Workspace A hoeft **geen extra licentie** te hebben in Workspace B, C, etc. **Bijvoorbeeld:** Werk je voor meerdere bedrijven of wil je MeetingTrack ook inzetten voor een vereniging of vrijwilligersorganisatie? Dan kun je met dezelfde licentie gewoon meedoen in alle workspaces. ## ⚙️ Licentiebeheer per workspace Vanuit jouw workspace kun je: - Gebruikers toevoegen aan je workspace - Bepalen wie een licentie krijgt toegewezen - Seats toewijzen of intrekken (overdracht) **Let op:** De workspace-eigenaar (of jijzelf) bepaalt vanuit welke workspace jouw account een licentie toegewezen krijgt. Dat hoeft dus niet je "hoofdwerkgever" te zijn. ## 📅 Abonnement en looptijd - Je kunt kiezen tussen een **maand- of jaarabonnement** - Wisselen van type abonnement is mogelijk, de wijziging gaat in **aan het einde van de huidige abonnementsperiode** - Een licentie is **op elk moment te annuleren**, maar loopt door tot het einde van de betaalde periode ## Samengevat | Kenmerk | Uitleg | |--------------------------------------|--------| | Licentie per persoon | Slechts 1 nodig, ook bij meerdere workspaces | | Licentie wordt toegekend via | Eén specifieke workspace | | Aantal licenties | Gekocht als *seats*, overdraagbaar | | Gedeelde licentie | Geldt in alle workspaces | | Overdraagbaar | Ja, op elk moment | | Annuleren | Altijd mogelijk, doorloop tot einde looptijd | | Abonnementkeuze | Maandelijks of jaarlijks, wissel na huidige periode |