# Wat is een template Een template in MeetingTrack is een herbruikbare vergaderstructuur. Je gebruikt templates voor overleggen die regelmatig terugkomen, zoals teamupdates, MT-overleggen of projectbesprekingen. ## Wat neemt een template mee Een template kan onder andere bevatten: - Een vaste agenda-opbouw (hoofdniveau, onderwerp, besluiten/taken) - Een standaard vergadertijd (van/tot) - Instellingen zoals privé/openbaar - Optioneel Microsoft-instellingen (Outlook-uitnodiging en Teams-link) - Bijlagen die je wilt hergebruiken ## Waarom templates gebruiken - Je bespaart tijd bij het aanmaken van nieuwe vergaderingen - Je werkt met een consistente structuur binnen je team - Je vergeet minder snel vaste agendapunten - Je kunt sneller starten met notuleren ## Wanneer kies je géén template Een template is minder geschikt als: - De inhoud van elke vergadering sterk verschilt - Je maar eenmalig vergadert over een onderwerp - Je nog geen stabiele agenda-structuur hebt In die gevallen kun je beter direct een losse vergadering aanmaken en de agenda handmatig opbouwen. ### Zie ook [[01. Templates]] [[03. Hoe maak je een template]] [[05. Hoe gebruik je een template]]