# Een vergadering aanmaken Je kunt op drie manieren een nieuwe vergadering starten in MeetingTrack: - Vanuit je **dashboard** - Vanuit de **navigatiebalk** - Vanuit het **Vergaderingen**-tabblad Kies één van deze routes en volg daarna de stappen hieronder. 1. Je komt in het **vergadering aanmaakscherm**. 2. Vul de **naam van de vergadering** in. 3. Kies of het een **privévergadering** of een **openbare vergadering** wordt: - Privé: alleen zichtbaar voor de deelnemers - Openbaar: zichtbaar voor alle leden van de workspace 4. Voeg indien gewenst een **referentie** toe om vergaderingen later eenvoudig terug te vinden via het referenties-tabblad of filters. (Meer info vind je in de demo over referenties.) 5. Vul een **doel** of **omschrijving** in. Dit helpt om het nut van de vergadering duidelijk te maken en sneller tot resultaten te komen. 6. Stel de **datum en tijd** in. 7. Als je je Microsoft-account hebt gekoppeld, kun je deelnemers een **agenda-uitnodiging** sturen. (Zie hiervoor de demo over de Microsoft-koppeling.) 8. Geef de **locatie** van de vergadering op. 9. Kies of de vergadering in **Microsoft Teams** wordt gehouden. Bij deze optie wordt automatisch een Teams-link toegevoegd. 10. Vul de **voorzitter** en **notulist** in. Deze personen mogen de vergadering bewerken en notuleren. 11. Voeg **deelnemers** toe: - **Deelnemers:** leden van jouw workspace die aanwezig zijn - **Externe deelnemers:** mensen buiten je workspace (zoals klanten of partners). Je kunt hen na afloop notulen mailen of toegang geven tot het gastportaal. 12. Voeg **geïnformeerde gebruikers** toe: leden van je workspace die niet deelnemen, maar wel notulen en besluiten kunnen inzien. 13. Kies of **iedereen mag notuleren** of alleen de voorzitter/notulist. 14. Klik op **Vergadering aanmaken** om te starten. Je vergadering is nu klaar en je kunt direct beginnen met notuleren. Wil je weten hoe het notuleren werkt? Bekijk dan de pagina over [[Notuleren tijdens een vergadering]].