# Een vergadering afronden Wanneer je vergadering klaar is en alle notulen definitief zijn, kun je deze afronden. Dit zorgt ervoor dat alle notulen **bevroren** worden en niet meer aangepast kunnen worden. Zo bouw je stap voor stap een betrouwbaar dossier op van alle vergaderingen. 1. Open de vergadering die je wilt afronden. 2. Kies of je meteen de **volgende vergadering wilt inplannen**. - In vervolgvergaderingen worden eerdere acties en besluiten automatisch meegenomen, zodat je voortgang kunt bespreken of afsluiten. - Dit kun je ook later doen via de knop linksboven in een afgeronde vergadering. 3. Bepaal of je de notulen als **PDF per e-mail** wilt delen met de deelnemers. - Heeft de vergadering externe deelnemers? Dan zie je een apart vinkje om de notulen ook met hen te delen. 4. Klik op **Afronden**. - De huidige vergadering wordt afgerond. - Er wordt automatisch een nieuwe vergadering aangemaakt en direct geopend. Na het afronden staat de vergadering vast en kun je er altijd op terugkijken voor een volledig en onveranderbaar verslag.