# Notuleren tijdens een vergadering Nadat je een vergadering hebt aangemaakt, kun je meteen beginnen met het opstellen van de agenda of direct starten met notuleren. MeetingTrack werkt met drie **notuleerniveaus**, zodat alles gestructureerd wordt vastgelegd: 1. **Hoofdniveau (Level 1)** – Het overkoepelende deel van de vergadering, bijvoorbeeld thema’s of blokken zoals _"Ingekomen punten"_, _"Projectupdate"_ of _"Budget"_. 2. **Onderwerpniveau (Level 2)** – De specifieke punten of vraagstukken binnen zo’n hoofdonderdeel. 3. **Besluiten-/Actieniveau (Level 3)** – De afspraken en acties die hieruit voortkomen. Hier kun je ook een verantwoordelijke en deadline aan koppelen. ### Werkwijze 1. Stel vooraf de **agenda** op met hoofdagendapunten (niveau 1) en bijbehorende onderwerpen (niveau 2). 2. Tijdens de vergadering voeg je besluiten en acties toe (niveau 3) aan de relevante onderwerpen. Zo bouw je de agenda stap voor stap verder uit. 3. Voeg bij een hoofdagendapunt eventueel een **referentie** toe, zoals een projectnaam of klant. Zo kun je later makkelijk alle bijbehorende taken terugvinden. 4. Bij een onderwerp kun je ook aangeven **wie het punt heeft ingebracht**, zodat je als voorzitter het woord direct aan de juiste persoon kunt geven. 5. Besluiten worden vastgelegd als actie- of beslisitems. - Voeg een **verantwoordelijke** en eventueel een **deadline** toe. In dat geval wordt automatisch een taak aangemaakt voor die gebruiker. - De **kleur** van het besluit laat het type zien: - Blauw = besluit - Oranje = taak - Groen = afgeronde taak - Rood = taak met verstreken deadline 6. Je kunt op alle drie de niveaus **bijlagen** toevoegen. 7. Als je klaar bent, klik je op **Stop notuleren** om de vergadering af te ronden.